中小企業のITパートナー 事務局アウトソーシング・ホームページ・パンフ制作

事務局アウトソーシング

イーテスの特長

イーテスは、公益法人様、民間企業団体様の会員組織による事務局代行実績が豊富です。

従来の事務局業務を見直し、「1.コストダウン + 2.収益アップ + 3.安心・信頼」の事務局業務をご提案いたします。 

 

●事務局アウトソーシング + ホームページ・パンフ制作 + ITコンサルまで総合対応

 

イーテスでは次の、年間契約ベースの事務局および、期間限定事務局サービスの2種類を承っております。

 

  • 年間契約 公益法人・任意団体向事務局(参考見積→
  • 期間限定 講習会申込・キャンペーン事務局(参考見積→

次のようなことでお困りの法人・団体様へ

経費削減したい

  • 会員の減少、会費収入の減少で予算が厳しい
  • 人件費、固定費など経費を少しでも節約したい

人材不足

  • 事務局員の高齢化・定年に伴い、新しい人材確保が難しい
  • ITスキル、事務能力の高い人材がいない
  • 煩雑な事務作業から解放されて、本来の業務に専念したい
  • 会員による事務局の持ち回り対応が難しくなった

維持管理面で悩んでいる

  • 会員の個人情報や機密データのセキュリティ面が心配
  • 管理者の常駐が難しいので、外出先・自宅からも管理できるようにしたい
  • 法人化したいが手続きが面倒
  • 解散による事業を精算したい

イーテスからのご提案

1.コストダウン

・固定費

(家賃、水道光熱、OA機器)

・人件費

(給与、手当、社会保険料)

・管理費

採用教育費・福利厚生)

・通信費

(郵送→ ウェブDL)

2.収益アップ

・入会促進、キャンペーン企画

・ホームページアクセス数向上

・SNS開設・運用

 (Facebook、Twitter)

・PR用パンフ、ポスター制作

・DM企画

3.安心・信頼

・施錠キャビネット完備

・銀行の貸金庫契約

・社内専用サーバおよび

 クラウドサーバ2重保管

・情報セキュリティマネージャ

 資格者対応


基本サービス内容

  • 電話/メール対応
  • 会員入退会手続き・会員データベース管理
  • ホームページ・メールアカウント更新管理
  • クラウド(メール、ファイル保管、スケジュールなど)共有活用
  • 会議・研修会など会場予約・資料準備・会員への通知
  • 会議・研修会当日受付・運営/議事録作成
  • 物品購入保管
  • ファイリング・シュレッダー廃棄処理
  • 経理処理(会費請求、入出金処理、会計ソフト入力)
  • 郵便・宅配便受発信
  • 各種報告書作成

※上記の基本サービスの中から一部をアウトソースされたい場合もご相談ください。

オプションサービス内容

*レスポンシブデザインとは

閲覧者の端末のサイズに合ったデザインでウェブページを表示させる方法。

PC用・スマートフォン用など、端末の種類に応じた専用ページを用意することなく、単一のページですべての端末に対応させられます。

担当スタッフの特長

  • お客様のご予算に応じたご提案
  • 気配り、スピード、応用力、コスト感覚が高い
  • ITスキルが高い
  • 商業簿記有資格者が経理対応
  • 情報セキュリティスペシャリスト資格者が対応