事務局アウトソーシング
イーテスの特長
イーテスは、公益法人様、民間企業団体様の会員組織による事務局代行実績が豊富です。
従来の事務局業務を見直し、「１．コストダウン + ２．収益アップ + ３．安心・信頼」の事務局業務をご提案いたします。
●事務局アウトソーシング + ホームページ・パンフ制作 + ITコンサルまで総合対応
イーテスでは次の、年間契約ベースの事務局および、期間限定事務局サービスの2種類を承っております。
次のようなことでお困りの法人・団体様へ
経費削減したい
- 会員の減少、会費収入の減少で予算が厳しい
- 人件費、固定費など経費を少しでも節約したい
人材不足
- 事務局員の高齢化・定年に伴い、新しい人材確保が難しい
- ITスキル、事務能力の高い人材がいない
- 煩雑な事務作業から解放されて、本来の業務に専念したい
- 会員による事務局の持ち回り対応が難しくなった
維持管理面で悩んでいる
- 会員の個人情報や機密データのセキュリティ面が心配
- 管理者の常駐が難しいので、外出先・自宅からも管理できるようにしたい
- 法人化したいが手続きが面倒
- 解散による事業を精算したい
イーテスからのご提案
1．コストダウン
・固定費
（家賃、水道光熱、OA機器）
・人件費
（給与、手当、社会保険料）
・管理費
（採用教育費・福利厚生）
・通信費
（郵送→ ウェブDL）
２．収益アップ
・入会促進、キャンペーン企画
・ホームページアクセス数向上
・SNS開設・運用
（Facebook、Twitter）
・PR用パンフ、ポスター制作
・DM企画
３．安心・信頼
・施錠キャビネット完備
・銀行の貸金庫契約
・社内専用サーバおよび
クラウドサーバ2重保管
・情報セキュリティマネージャ
資格者対応
基本サービス内容
- 電話／メール対応
- 会員入退会手続き・会員データベース管理
- ホームページ・メールアカウント更新管理
- クラウド（メール、ファイル保管、スケジュールなど）共有活用
- 会議・研修会など会場予約・資料準備・会員への通知
- 会議・研修会当日受付・運営／議事録作成
- 物品購入保管
- ファイリング・シュレッダー廃棄処理
- 経理処理（会費請求、入出金処理、会計ソフト入力）
- 郵便・宅配便受発信
- 各種報告書作成
※上記の基本サービスの中から一部をアウトソースされたい場合もご相談ください。
オプションサービス内容
- ホームページ企画制作（＊レスポンシブデザイン標準仕様）
- 会報誌・パンフレット・ポスター・チラシ制作（PDF、印刷物）
- ネットによる会議セミナー出欠登録（制作事例→）
- キャンペーン企画・運営（制作事例→）
- ネット広告、バナー制作、SNS設定管理（制作事例→）
＊レスポンシブデザインとは
閲覧者の端末のサイズに合ったデザインでウェブページを表示させる方法。
PC用・スマートフォン用など、端末の種類に応じた専用ページを用意することなく、単一のページですべての端末に対応させられます。
担当スタッフの特長
- お客様のご予算に応じたご提案
- 気配り、スピード、応用力、コスト感覚が高い
- ITスキルが高い
- 商業簿記有資格者が経理対応
- 情報セキュリティスペシャリスト資格者が対応
