事務局アウトソーシング
イーテスの特長
イーテスは、公益法人様、民間企業団体様の会員組織による事務局代行実績が豊富です。
コロナ対策で、事務局業務についても見直し時期のタイミングとなりました。
「1.コストダウン + 2.収益アップ + 3.安心・信頼」の事務局業務を提案します。
●イーテスならではの特長
事務局アウトソーシング には 事務局業務だけでなく
ホームページ・パンフ制作 と ITコンサルまで 総合対応
イーテスでは次の、年間契約ベースの事務局および、期間限定事務局サービスの2種類を承っております。
次のようなことでお困りの法人・団体様へ
経費削減したい
- 会員の減少、会費収入の減少で予算が厳しい
- 人件費、家賃など固定費を少しでも節約したい
人材不足
- 事務局員の高齢化・定年に伴い、新しい人材確保が難しい
- ITスキル、事務能力の高い人材がいない
- オンライン会議、オンラインセミナの開催方法がよくわからない
- 煩雑な事務作業から解放されて、本来の業務に専念したい
- 会員による事務局の持ち回り対応が難しくなった
維持管理面で悩んでいる
- 会員の個人情報や機密データのセキュリティ面が心配
- 管理者の常駐が難しいので、外出先・自宅からも管理できるようにしたい
- 法人化したいが手続きが面倒
- 解散による事業を精算したい
イーテスからのご提案
1.コストダウン
・固定費
(家賃、水道光熱費、リース料)
・人件費
(給与、手当、社会保険料)
・管理費
(採用教育費・福利厚生)
・通信費
(郵送→ PDFウェブDL)
2.収益アップ
・入会促進、キャンペーン企画
・ホームページアクセス数向上
・SNS開設・運用
(Facebook、Twitter)
・PR用パンフ、ポスター制作
・DM企画
3.安心・信頼
基本サービス内容
- 電話/メール対応
- 会員入退会手続き・会員データベース管理
- ホームページ・メールアカウント更新管理
- クラウド(メール、ファイル保管、スケジュールなど)共有活用
- 会議・研修会など会場予約・資料準備・会員への通知
- 会議・研修会当日受付・運営/議事録作成
- 物品購入保管
- ファイリング・シュレッダー廃棄処理
- 経理処理(会費請求、入出金処理、会計ソフト入力)
- 郵便・宅配便受発信
- 各種報告書作成

※上記の基本サービスの中から一部をアウトソースされたい場合もご相談ください。
オプションサービス内容
- ホームページ企画制作(*レスポンシブデザイン標準仕様)
- 会報誌・パンフレット・ポスター・チラシ制作(PDF、印刷物)
- ネットによる会議セミナー出欠登録(制作事例→)
- キャンペーン企画・運営(制作事例→)
- ネット広告、バナー制作、SNS設定管理(制作事例→)
*レスポンシブデザインとは
閲覧者の端末のサイズに合ったデザインでウェブページを表示させる方法。
PC用・スマートフォン用など、端末の種類に応じた専用ページを用意することなく、単一のページですべての端末に対応させられます。
担当スタッフの特長
- お客様のご予算に応じたご提案
- 気配り、スピード、応用力、コスト感覚が高い
- ITスキルが高い
- 商業簿記有資格者が経理対応
- 情報セキュリティスペシャリスト資格者がネットワーク、クラウド化対応
