事務局アウトソーシング

イーテスの特長

イーテスは、公益法人様、民間企業団体様の会員組織による事務局代行実績が豊富です。

コロナ対策でテレワークが進み、事務局業務についても見直し時期のタイミングとなりました。

「１．コストダウン　+　２．経験豊富な人材　+　３．安心・信頼」の事務局業務を提案します。

●イーテスならではの特長

　事務局アウトソーシング　には　事務局業務だけでなく

　ホームページ・パンフ制作　と　ITコンサルまで　総合対応

イーテスでは次の、年間契約ベースの事務局および、期間限定事務局サービスの2種類を承っております。

年間契約　公益法人・任意団体向事務局
期間限定　講習会・フォーラム・キャンペーン事務局

次のようなことでお困りの法人・団体様へ

経費削減したい

会員の減少、会費収入の減少で予算が厳しい
専従者の人件費、オフィス賃料など固定費を節約したい

人材不足

事務局員の高齢化・退職に伴い、ITスキル、事務能力の高い人材確保が難しい
煩雑な事務作業から解放されて、本来の業務に専念したい

維持管理面で悩んでいる

ファイル・データ類の保管や、セキュリティ面が心配
管理者の常駐が難しいので、リモートで管理したい
法人化したいが手続きが面倒

イーテスからのご提案

1．コストダウン

・固定費

（家賃、水道光熱費、リース料）→　0

・人件費

（給与、手当、社会保険料）→　0

・管理費

（採用教育費・福利厚生）→　0

・通信費

（郵送→　PDFダウンロードメール配信）

（電話・FAX　→　Cloud型ビジネスIP電話

　　　　　　　　　Teams オンライン会議

　　　　　　　　　Chat活用など）

２．経験豊富な人材

・事務局担当

　CMSサイト更新、秘書実務、簿記、英検資格者、

　MS 365 Business利用者、情報処理技術者

・デザイン担当

　Adobe Creative Cloud最新対応

・システム担当

　Cloudサーバ設定管理、Web System開発

・動画・写真撮影・編集担当

　映像音響処理技術者、ドローン撮影専門技術者

３．安心・信頼

・オフィス内保管

　施錠キャビネット完備

　銀行の貸金庫契約

・クラウドサーバ保管

　MS 365 Business版使用

　紙データのPDF化処理

・有資格者対応

　情報処理安全確保支援士、

　顧問税理士、司法書士、社労士、

　弁護士、弁理士

基本サービス内容

電話／メール対応
会員入退会手続き・会員データベース管理
ホームページ・メールアカウント更新管理
MS 365 Business（メール、ファイル管理、スケジュール管理など）活用
オンライン会議・セミナー設定・運営
会議・研修会の会場予約・資料準備・会員への通知
会議・研修会当日受付・運営／議事録作成
物品購入保管
ファイリング・シュレッダー廃棄処理
経理処理（会費請求、ネットバンキング入出金処理、Cloud型会計ソフト入力）
郵便・宅配便受発信
各種報告書作成

※上記の基本サービスの中から一部をアウトソースされたい場合もご相談ください。

オプションサービス内容

ホームページ・動画撮影　企画制作（事例紹介へ）
ポスター・チラシ・パンフレット・会報誌　企画制作（事例紹介へ）
入会・販売促進キャンペーン企画・運営
ホームページアクセス数向上対策（Google広告　X　GoogleAnalytics4管理）
SNS設定運用管理
DM企画・発送

担当スタッフの特長

お客様のご予算に応じたご提案
気配り、スピード、応用力、コスト感覚が高い
ITスキルが高い
商業簿記有資格者が経理対応
情報処理安全確保支援士がネットワーク、クラウド設定管理対応

専門スタッフプロフィール紹介　＞＞