事例紹介
イーテスは、公益法人様、民間企業団体様の会員組織による事務局代行実績が豊富です。
従来の事務局業務を見直し、「１．コストダウン + ２．収益アップ + ３．安心・信頼」の事務局業務をご提案いたします。
●事務局アウトソーシング + ホームページ・パンフ制作 + ITコンサルまで総合対応
イーテスでは次の、年間契約ベースの事務局および、期間限定事務局サービスの2種類を承っております。
| 法人・団体 | 会員数 | 業 務 内 容 |
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一般社団法人 工業団体 |
40 |
※会員専用サイト更新管理 サーバ管理・トラブル対応 キャンペーン企画運営（制作事例→） DM企画運営 |
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一般社団法人 環境関連団体 |
138 |
サーバ管理・トラブル対応 ※会員専用情報登録ウェブシステム構築 ※会員専用セミナー動画掲載 会報誌PDF掲載（制作事例→） バナー制作（制作事例→） セミナー登録フォーム制作（制作事例→） |
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任意団体 商店街 |
100 |
サーバ管理・トラブル対応 キャンペーン企画・運営 イベント動画撮影・掲載 ウェブアンケート制作・集計・分析 |
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任意団体 協議会 |
50 |
※会員専用サイト構築 サーバ管理・トラブル対応 会議出欠登録フォーム制作 ウェブアンケート制作・集計・分析 |
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任意団体 ロータリークラブ |
40 |
DVD企画制作（制作事例→）
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事務局基本業務内容
- 電話／メール対応
- 会員入退会手続き・会員データベース管理
- ホームページ・メールアカウント更新管理
- クラウド（メール、ファイル保管、スケジュールなど）共有活用
- 会議・研修会など会場予約・資料準備・会員への通知
- 会議・研修会当日受付・運営／議事録作成
- 物品購入保管
- ファイリング・シュレッダー廃棄処理
- 経理処理（会費請求、入出金処理、会計ソフト入力）
- 郵便・宅配便受発信
- 各種報告書作成
※上記の基本サービスの中から一部をアウトソースされたい場合もご相談ください。
