中小企業のITパートナー 事務局アウトソーシング・ホームページ・パンフ制作

事例紹介

イーテスは、公益法人様、民間企業団体様の会員組織による事務局代行実績が豊富です。

従来の事務局業務を見直し、「1.コストダウン + 2.収益アップ + 3.安心・信頼」の事務局業務をご提案いたします。 

 

●事務局アウトソーシング + ホームページ・パンフ制作 + ITコンサルまで総合対応

 

イーテスでは次の、年間契約ベースの事務局および、期間限定事務局サービスの2種類を承っております。

 

  • 年間契約 公益法人・任意団体向事務局( 参考見積→
  • 期間限定 講習会申込・キャンペーン事務局( 参考見積→

 

法人・団体 会員数 業 務 内 容
 一般社団法人
工業団体
40

事務局基本業務

 

ホームページ制作

パンフレット・ポスター・ハンドブック制作

※会員専用サイト更新管理

サーバ管理・トラブル対応

キャンペーン企画運営(制作事例→

DM企画運営

一般社団法人
環境関連団体
138

ホームページ制作

サーバ管理・トラブル対応

※会員専用情報登録ウェブシステム構築

※会員専用セミナー動画掲載

会報誌PDF掲載(制作事例→

バナー制作(制作事例→

セミナー登録フォーム制作(制作事例→

任意団体

商店街

100

ホームページ制作

ポスター・チラシ制作

サーバ管理・トラブル対応

キャンペーン企画・運営

イベント動画撮影・掲載

ウェブアンケート制作・集計・分析

任意団体

協議会

50

ホームページ制作

※会員専用サイト構築

サーバ管理・トラブル対応

会議出欠登録フォーム制作

ウェブアンケート制作・集計・分析

任意団体

ロータリークラブ

40

事務局基本業務

 

ホームページ制作

DVD企画制作(制作事例→

 

事務局基本業務内容

  • 電話/メール対応
  • 会員入退会手続き・会員データベース管理
  • ホームページ・メールアカウント更新管理
  • クラウド(メール、ファイル保管、スケジュールなど)共有活用
  • 会議・研修会など会場予約・資料準備・会員への通知
  • 会議・研修会当日受付・運営/議事録作成
  • 物品購入保管
  • ファイリング・シュレッダー廃棄処理
  • 経理処理(会費請求、入出金処理、会計ソフト入力)
  • 郵便・宅配便受発信
  • 各種報告書作成

※上記の基本サービスの中から一部をアウトソースされたい場合もご相談ください。