中小企業のITパートナー 事務局アウトソーシング・ホームページ・パンフ制作

事例紹介

イーテスは、公益法人様、民間企業団体様の会員組織による事務局代行実績が豊富です。

従来の事務局業務を見直し、「1.コストダウン + 2.収益アップ + 3.安心・信頼」の事務局業務をご提案いたします。 

 

●事務局アウトソーシング + ホームページ・パンフ制作 + ITコンサルまで総合対応

 

イーテスでは次の、年間契約ベースの事務局および、期間限定事務局サービスの2種類を承っております。

 

  • 年間契約 公益法人・任意団体向事務局( 参考見積→
  • 期間限定 講習会申込・キャンペーン事務局( 参考見積→

 

法人・団体 会員数 業 務 内 容
 一般社団法人
工業団体
40

事務局基本業務

 

ホームページ制作

パンフレット・ポスター・ハンドブック制作

※会員専用サイト更新管理

サーバ管理・トラブル対応

キャンペーン企画運営

DM企画運営

一般社団法人
環境関連団体
138

ホームページ制作

サーバ管理・トラブル対応

※会員専用情報登録ウェブシステム構築

※会員専用セミナー動画掲載

会報誌PDF掲載

バナー制作

セミナー登録フォーム制作

任意団体

商店街

100

ホームページ制作

ポスター・チラシ制作

サーバ管理・トラブル対応

キャンペーン企画・運営

イベント動画撮影・掲載

ウェブアンケート制作・集計・分析

任意団体

協議会

50

ホームページ制作

※会員専用サイト構築

サーバ管理・トラブル対応

会議出欠登録フォーム制作

ウェブアンケート制作・集計・分析

任意団体

ロータリークラブ

40

事務局基本業務

 

ホームページ制作

DVD企画制作(制作事例→

 

事務局基本業務内容

  • 電話/メール対応
  • 会員入退会手続き・会員データベース管理
  • ホームページ・メールアカウント更新管理
  • クラウド(メール、ファイル保管、スケジュールなど)共有活用
  • 会議・研修会など会場予約・資料準備・会員への通知
  • 会議・研修会当日受付・運営/議事録作成
  • 物品購入保管
  • ファイリング・シュレッダー廃棄処理
  • 経理処理(会費請求、入出金処理、会計ソフト入力)
  • 郵便・宅配便受発信
  • 各種報告書作成

※上記の基本サービスの中から一部をアウトソースされたい場合もご相談ください。