事務局員の人件費、オフィス占有費などのコストセービングに是非ご利用ください。優秀なスタッフが適切に対応いたします。
このような法人・団体様へ
- 広範囲の業務を一人で任せられる人材がいない
- 雇用するまでの人件費が出せない
- 煩雑な事務作業から解放されて、本来の業務に専念したい
- 会員による事務局持ち回り対応が難しくなった
- 会員の個人情報管理などセキュリティ面で心配が出てきた
- 管理者の常駐が難しい
基本サービス内容
- 電話／メール対応
- 会員データベース管理
- ホームページ更新管理
- メールアカウント管理
- 会議の通知／運営／議事録作成
- 物品購入手配
- ファイリング
- 経理処理（会費請求、入出金処理、記帳）
- 月次報告書作成
※上記の業務の必要部分のみの対応もおこなっております。
※その他以下の関連業務についてもご相談ください。
事例紹介
| 対象法人・団体 | 業 務 内 容 |
|---|---|
| 工業団体 | 会員データベース運用管理、総会・理事会開催案内・資料作成、メールサーバ管理、 役員との調整連絡、ホームページ更新管理、経理事務、会議参加・議事録作成他 |
| 省エネ関連 | 会員、関連企業とのエコドライブ支援機器の設置・運用に関する調整連絡、 会員データベース運用管理、トラブル対応他 |
| 公益法人 | サイト制作・更新、パソコントラブル対応、経理事務、会議・交流会参加、 議事録作成他事務全般 |
| 同窓会 | 会員データベース運用管理、会報誌発送支援、役員との調整連絡他 |
| ものづくり販売支援 | サイトシステム制作・メンテナンス・更新管理、利用マニュアル制作、 会員登録事務他 |
